圖書館自學空間預約系統簡介

想跟同學安排討論報告的時間；想辦一個小型的發表會；想約三、五好友一起到多媒體創作坊，觀賞新上檔的影片，但又怕到現場沒有空間及坐位……，現在這些事都不用擔心了，圖書館新建置完成的「自學空間預約系統」，讓您輕輕鬆搞定這些事；在網路上就可即時查詢空間、席位狀況，同時預約想要的空間，就算臨時起意到了現場也可利用Kiosk資訊站預約及劃位，真的超方便喔，請您一定要來體驗看看……

圖書館「自學空間預約系統」管理範圍涵蓋了讀者討論室、研究小間、多媒體聆賞席、小團體視聽室、錄音室及興閱坊的學習諮詢室、發表練習室等空間與席位。您可以利用電腦網路或是圖書館的資訊站（KIOSK，如圖一）來進行預約。

圖一、圖書館資訊站(KIOSK)

為了落實環保節能，室內空間採飯店式管理（如圖二），讀者討論室、研究小間、錄音室等空間插卡後，電源與空調立即開啟。多媒體聆賞席位則插卡後螢幕供電。使用空間須在預約時間15分鐘內報到，同時設定可暫離15分鐘的人性化管理，若超過時間未返回，系統會將您的空間或席位釋放，以增進空間席位的使用率。

圖二、飯店式管理，插卡後供應電源

原有空間的借用（如圖三，以讀者討論室為例），必須到櫃台申請，並在櫃台借用使用卡。若需要繼續使用，得回到一樓櫃台確認接下來的時段沒有其他讀者預約，再申請一次。

圖三、目前借用討論室情境圖

面對如此繁雜的手續，自學空間預約系統簡化了借用程序（如圖四，以讀者討論室為例）。首先，不需臨櫃申請，預約空間後，即可使用學生證或教職員證靠卡使用。採用線上預約，不需填寫紙本基本資料，透過系統認證方式，利用電腦網路就能進行查詢與預約，縮短作業流程。另外，在進入讀者討論室時，設有3人靠卡報到後開啟門鎖的機制；討論室內設有分貝偵測器，提醒借用者注意討論音量，避免影響到室外的讀者，若須續借，在空間後續無人預約的狀況下，室內讀卡機會提醒您可續借；在管理端，備有紅外線感應偵測器讓閉館工作人員容易辨識各空間是否有人，簡化閉館作業程序。

圖四、使用空間預約系統後借用討論室情境圖

自學空間預約系統建置目的為應用人性化、智慧化之系統與設備，有效管理空間及席位，除藉以改善目前繁瑣之空間借用流程、有效節省人力成本支出、降低能源耗損外，更期創造舒適、便利之優質學習環境，請大家一起來盡情享受屬於我們的自學空間。