一、本館依據「國立中興大學圖書館捐贈圖書資料作業要點」處理贈書業務。
二、本館以接受教學與學術研究用之圖書資料為原則，如有下列各款情形者，得婉拒之：
（一）盜版或有違反著作權法規定者。
（二）本館已有複本或新版者（流通量大者不在此限）。
（三）破損不堪使用或殘缺不全者。
（四）內有畫線、註記、眉批者。
（五）不具新穎性或已失時效者。如：
1. 本館館藏已有新版圖書者。
2. 五年前出版之圖書資料；除經認定有特殊館藏價值者，得另案處理。
（六）零星之單期期刊、報紙及非全套之圖書。
（七）各式宣傳之小冊子。
（八）不符合本館館藏政策者。
（九）捐贈者之要求本館難以執行者。
三、本館得決定受贈圖書資料之典藏地點及其陳列、淘汰、轉贈或其他處理方式。惟決定納入館藏者，均依本校一般圖書資料處理之。
四、圖書捐贈者請事先填妥「國立中興大學圖書館贈送圖書資料處理單與圖書清單」，傳送至lcshaw@dragon.nchu.edu.tw；或至本館借還書櫃臺填妥二份資料並交由櫃臺人員。
五、辦理時間: 週一~週五上班時間；例假日請洽借還書櫃台。
六、承辦人: 蕭小姐 電話: (04) 22840290-128
