系所圖書資料採購流程說明
一、填寫「中興大學系所圖書採購清單」
（一）請將中西文分開填單，並填妥必填欄位，分別 e-mail至中西文採訪館員之電子郵件信箱，以利查核複本。
（二）聯絡方式：
1. 中日韓文採訪館員（法政、農資、電資、醫學、生科、獸醫、理學院、行政單位）：白小姐 (校內分機290轉125，e-mail: katniss@dragon.nchu.edu.tw)
2. 中日韓文採訪館員（文、管理、工學院）：蕭小姐 (校內分機290轉128，e-mail: lcshaw@nchu.edu.tw)
3. 西文採訪館員：張小姐 (校內分機290轉122，e-mail: wenchih@nchu.edu.tw)
二、查核複本
為使全校經費資源做最佳的運用，無論請購案金額之多寡，皆須先行會採編組查核複本，以減少重覆購置圖書之情形，查核複本之結果將以e-mail通知。
三、請購
(一) 請購案請加會採編組確認是否已查複本，並請附上圖書估價單（內含書刊名、著者、 ISBN、出版年、售價、版次等必備資訊）。
(二) 系所經評估後若仍須採購複本圖書，請於請購案註明採購理由並蓋章，以利主計室查核。
(三) 為縮短採購時間，請系所於送交請購案時，一併e-mail「中興大學系所圖書採購清單」及「書目預編檔 (ISO檔) 」給採編組中西文採訪館員，以利批次發訂轉入系統。
(四) 採編組將請購案轉成訂單後，將通知系所請書商於交書清單內附上訂購批號與每本圖書之訂購號。
四、核銷
(一) 請先聯絡採編組中西文採訪館員以確認交書時間，備妥圖書、交書清單、核銷案（支出憑證黏存單），送至採編組確認，若有缺書，則請書商開立缺書證明。
(二) 計畫經費所購置之研究用書，若系所教師有長期借閱需求，應依「教師研究用書長期借閱申請規定」，辦理長期借閱，並請於核銷購案時一併提供「教師研究用書長期借閱申請表」，以利典閱組進行後續。
(三) 一萬元以下之請購案，得請購與核銷作業一併處理，處理流程同上。
五、採編組進行圖書登錄等相關作業
待圖書完成驗收後，由採編組進行圖書加工、採訪登錄、分類編目等相關作業。
六、移送典閱組
採編組完成相關作業後，將圖書移送至典閱組，由典閱組分判該批圖書之館藏地， 若為系圖領回或教師長期借閱，將通知相關承辦人點收圖書資料。
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