創刊日 2010.01|發刊日 2023.06|第 57 期
特別報導 112年館長聯席會活動側記 館長室‧曾慧芬
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圖1  聯席會館員身影

  歡迎光臨興圖旅行團,原訂於111年4月由本館舉辦的活動,因COVID-19疫情影響延期至今年4月27至28日終於成團出發。 這段期間本團所有的前置作業捲土重來,包含募款、規劃會議場地及議程、食宿方案及研擬交通接駁及動線、網站建置等工作,以下為各位解說由本館同仁客製館長聯席會旅遊團的特色:

  從來賓在高鐵站或火車站等待開始,我們就以最高規格的品質及最快樂的旅遊經驗為堅持,選擇國內評價優良的遊覽車租借,讓來賓有安全的乘坐體驗。 抵達惠蓀林場後,這兩天一夜的活動盡可能安排完善於會議中心、用餐地點及住宿區三處間專車載送往返。

血淚:開會就是討論如何精確掌握各接駁時間點,無數次!

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圖2  用心準備的台中特色茶點

  從會議行程的規劃、活動安排等,我們打造最舒適的會議環境,也安排出版商提供業界最新資訊與趨勢; 旅途中,除了協助處理交通、接駁與住宿等問題,一手包辦大小事務外,提供台中特色茶點讓來賓享用更是我們責無旁貸的「使命」。

血淚:無數的聯繫作業、電腦測試與無數的試吃(這是血淚?還是福利?)

茶點排行榜:依序被清光的特色茶點是有點熱的丘陵、太陽餅、蜜麻花

  第一天會議行程結束,為了讓館長們有賓至如歸的感覺,晚宴活動安排了興大合唱團及長虹吉他社表演,以及一路不停的抽獎活動。 從未想過,興大醬油和滴雞精這兩個活動獎品在主持人低沈迷人的嗓音中緩緩流淌而出居然這麼的好聽。

血淚:晚宴的桌次安排前一天才喬定,晚宴時發住宿鑰匙,怎麼發?!

  來到惠蓀,一定要安排樂活森林的行程,我們也安排了步道尋幽之旅,為所有的來賓在旅程的最後劃下美好的句點。

血淚:場勘走到ㄎㄧㄤ掉,以為自己瘦了。

  112年館長聯席會活動是我們興圖同仁難能可貴的經驗,距離上一次舉辦已是15年前的事。這次將舉辦地點移至惠蓀林場,對我們來說極具挑戰,前置作業費心耗時; 同時為了確認各項安排、流程,絞盡腦汁、腦力激盪,更激發出大家公關及旅行帶團的斜槓潛力!

血淚:我們真的沒有吵架。

  幸虧,在同仁們精心安排下,場內會議順利進行,司儀有條不紊hold住全場、溫館長致詞如行雲流水般的自然(預演太緊張忘詞); 場外交流絡繹不絕,點心茶點準備完善(點心的擺盤、不小心碎的部分只能自己吃,也是血淚!)。 難以用一篇側記完整表達準備過程,但在氣氛悠靜的步道探訪及部分工作人員柑仔店呷冰的極度放風中,結束了這兩天一夜的活動,過去兩年的準備(很多很多次的場勘)與等待都值得了。

  我想我們會永遠記得,在活動前一日場佈後的那天晚上,在步道上以恐怖聊天氛圍相偎,享受彼時的愜意,並為登場的螢火蟲驚呼不己。

  深度版紀錄:交流智能服務與創新經驗大專校院圖書館館長聯席會圓滿落幕

        聯席會活動網站:http://111.lib.nchu.edu.tw/

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