創刊日 2010.01   |   發刊日 2011.07   |  第 9 期   
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  人物誌 詹館長退休專訪
  詹館長退休專訪
[ 館長室‧楊志津等採訪小組]

 

 

 

 

 

關於工作、藝術、生活、閱讀、情感面的隨想,興之所至就恣意寫著,沒有目的,沒有太多修飾、也無驚人之語,頂多只是誠實。

─出自姚謙《我願意》散文集

 
       姚謙簡單的文字中,道盡了我們眼中的詹館長,也是這麼一位有個性、有氣質、永遠為他人著想、實實在在且深具溫暖的人。 我們都知道退休絕對是公務人員生涯的必經之路,聽聞館長即將退休的消息,許多人都驚訝地問:「館長還這麼年輕,怎麼會決定退休?」現在就請詹館長恣意地隨想,讓我們藉此機會深掘大家所不知道的詹麗萍……
問題1. 請館長與我們分享是什麼樣的因緣際會走上圖書館這條路,以及付出過什麼樣的努力到達館長之位?
詹館長:
        最早的時候,就跟大多數人一樣參加大學聯合招考,然後依照成績、興趣選填志願進入台大圖書館系,只是在還沒入學之前,不知道到底適不適合自己,唸著唸著突然覺得一天到晚可以與書為伍,又在研究圖書館中如魚得水(當時台大只有總館和研究圖書館,總館屬於閉架書庫,研圖則是開架,當時也只有研究生和圖書館系的學生才能使用研圖),發現其實是條很適合自己的路。

「大學畢業後,只想當一位圖書館員,我,沒有別的念頭」。那個時代大家常說:「來來來來台大,去去去去美國」,班上同學十之八九出國深造,但當時只有想要幫助父母、照顧家庭的心願,所以認為畢業則工作對自己而言最務實。第一個工作是在清華大學圖書館,大概待了3、4年,換到省立台中圖書館1年,再進入中央圖書館工作。因為個性和興趣緣故,每工作一段時間覺得知識或工作的前途遇到瓶頸,跳不出去沒有辦法再改變時,便想再進修或者換工作。當時隨著先生出國深造,自己也帶著孩子一起出國,先生唸博士、我唸碩士,工作一段時間後再唸博士。除了學歷之外,在出國前,我從組員做到採編組主任;從助教再到講師,累積了豐富的工作經驗和年資,後來在教師的軌道上,持續地研究進修升到教授,也因此才有機會成為館長。

問題2. 初接任興大圖書館館長職務,懷抱著什麼樣的夢想和抱負?談談您的經營理念。
詹館長:
        其實這不是我第一個館長職務,民國74年在清華大學創立人文社會學院圖書分館(簡稱人社院分館),那時候並沒有任何的頭銜,是因為與總館各自獨立管理,所以人稱我為館長,後來有一年借調到台南藝術學院,那時候才是真正擔任館長,這兩份工作對我幫助很大。
        剛接任興大圖書館館長,其實是我人生最混亂的一段時間,一方面要照顧摔跤受傷的母親,另一方面背負著校長和圖資所師生的期許。它是一個非接不可的工作,又是一個讓我最為難的時機,因此當時其實是沒有準備的。很多人也問:「館長要把我們圖書館帶到哪裡去呀?」現在回想起來,起初只是默默觀察與準備,所謂「凡事起頭難」,主動了解館員及館內文化,和同仁建立良好的溝通關係,是我覺得要先著手的,也是一個很困難的起步。接下來,要瞭解校方對圖書館的支持度,也要和學校建立起良好的溝通管道,在校務、行政會議提議及爭取購書經費。
       從過去的經驗中,我發現館藏對一個圖書館而言是非常重要的,「要把圖書館帶到哪裡?」,這只是一個願景,但最務實的、也是我最希望做的是先瞭解館的現況以及學校所能給予的支持。也因為過去的經驗,讓我在初任興大圖書館館長的職務並不會感到非常的害怕,我明白只要有一點點規畫,然後按步就班去做,秉持足夠的信心克服中途遇到的困難,絕大部分可以照自己所預期的進行著。即便沒有說出心中有什麼藍圖,但我想要一個圖書館是學生喜歡來的、也是老師需要的環境,這卻是很明確的。
         圖書館本身非常注重根基,一定要有好的館藏、專業的編目、不錯的空間和好的服務,才有內涵可以行銷。紮根的工作平時就要做,另外要隨時掌握趨勢動態,例如:館藏發展、服務、空間利用的趨勢等,也許當我們的條件沒那麼好的時候,我們無法凡事都跑在前頭,但至少不能太後知後覺,或甚至到不知不覺的地步。當要做的事情多過於負荷,我發現人員的增加是必要的,鼓勵同仁走出去看看大家進步到什麼樣子也是必要的,可以刺激自我再度提昇與進步。最重要的是與學校主管的溝通,讓他們了解我們的工作和業務,提出對校務發展有利的實際數據,漸漸的學校資源就會願意放到圖書館,有了這些基礎,才會有所謂的經營藍圖。
問題3. 從事圖書館工作這麼多年,有沒有令您印象深刻、感動、驕傲的事?
詹館長:
        令我感動的事情很多,但印象比較深刻的就是興大圖書館後方的「蘭花步道」。常有人問我:「中興大學圖書館的特色是什麼?」現在當然訪客來都會帶去參觀「興閱坊」,可是它幾年後就不能算是個特色。我每次都在想,特色到底是什麼東西?是一個角落?還是指館藏的特色?就像人一樣,這個人有什麼特別之處?應該就是一種感受、一種氣質吧。
       這個蘭花步道是志工楊世聖先生提出的構想,他不斷跟我強調:「館長,妳不用花錢,花苗我自己會去要,自己會種。」當然這不是說服我的理由。雖然當時無法具體想像開滿蘭花的步道會是怎麼樣子,但是看著他那熱切的眼神,只覺得應該支持這個年輕人的想法。然後,每天晚上吃完飯散步一定是走那條路,關心又熱切期待著花到底會不會開、何時開?最後,當花一朵、兩朵到整排綻放的那一天,我真的是很感動,同時也讓我更加篤定要重視每一位同仁的想法。
        至於驕傲的事則在於館藏質與量的經營,這個成果不大能立即被看見,只有真正要去找資料時才會發現。在清大人社院分館時,我們花了很多心力充實館藏,但隔了20年才聽到讚美:「喔!清華這個也有、那個也有。」所以,在圖書館工作不要期望今天做得不錯,就會立刻獲得讚美,比方說興閱坊若再隔幾年還聽得到讚美,那可能就是真的做得不錯。要做的事情立即被看到、被讚美其實不容易,但馬上會挨罵的事情卻很多,凡事還是要紮根且踏實地做。
問題4. 從事圖書館工作這麼多年,面臨到最大的挑戰是?
詹館長:
        對於我整個工作生涯來說,在中興的這一段時間算是很順利,早期受到的挑戰還更多。在清華的時期,大約在民國88或89年左右,曾經負責圖書館第一代自動化系統建置,再更早之前,剛拿到碩士學位時,便接下人社院分館的責任,一個新成立的館。當時的壓力非常大,花了許多心力去建立館藏,一個成立很晚的人文社會學院,要把文史及社會科學書籍從頭採購,是非常不容易的一件事。買理工或一般的新書很容易,但是要買古籍、舊籍,或是早期重要的學術性書籍很不容易,因此當時花了很多的心思,也在那段時期獲得很多的成長。
問題5. 去年8月「興閱坊」啟用至今受到許多師生的喜愛及利用,從97年暑假開始研究、規劃、籌措經費、設計裝潢、開工到完工啟用,短短的兩年間打造出一個既用心又舒適的閱讀與學習環境。可否請館長談談您的心路歷程以及對興閱坊未來的期望。
詹館長:
       「館舍的空間經營還是很重要,那是一種感受。」如果你要讓讀者覺得進來圖書館很舒服、有美感或感覺友善,都要靠我們用心經營。改造原本地下室的自習室,從無到有打造一個學習共享空間,一開始曾遭遇許多質疑,但另一方面我也聽到許多不得不重視的需求和問題。  
        在大學部兼課的同時,很多學生反應圖書館大多數的書對他們來說,就像天書一樣,尤其是研究用書。研究小間也不能使用,覺得圖書館都不是為我,而是為老師、為研究生設立,結果一所大學變成大學生是最沒有地方去的!研究生還有研究室,教授也有研究室,它最多是分配不均的問題,可是,就系所的設施來說,大學生最缺乏的其實就是「空間」,一個他們能去、喜歡去的地方。又,在館藏滿意度調查中發現,讀者對於新書進館速度太慢有意見,但一般採編作業程序的確也需要處理的工作時間,絕不可能快到哪裡去。
        當時從實務觀察發現了這兩個需求和問題,閱讀了很多圖書館實體空間再改造的文獻,知道很多國家如:日本、韓國、新加坡、香港、馬來西亞等都很明顯地可以看到這樣的趨勢;我們也不是國內第一個有此想法的圖書館。假使我們活在一個很醜的環境,怎麼培養美感?但如果能有一個比較有美感的空間,你就會知道:「 啊!其實是可以這樣的活著!這樣享受在一個舒服的空間裡」。  
        回應讀者說我們新書進館太慢,針對這個問題思考改善的方法,於是決定買到新書就先放到興閱坊書架上,等到書籍陳列一段時間後,再讓它們編目進館藏,這樣子那一區,就可以接近了我們讀者的需求。其實,若讀者不讀不翻,書是不會成為知識,但如果讀的話,他就可以得到很多的新知,是吧?除了新書之外,還可以陳列一些推薦大學生閱讀的書,如果加上原來構想的咖啡吧,我覺得這個地方的機能會變得很棒。說到此,你不能說我只改善了空間,我真的有增加它的功能,對不對?  
        再來就是針對學習的部分,尤其是數位學習,那真的非常重要,圖書館就是一個能提供真正有學習活動進行的環境。當初的想法,還希望「自學區」有一群提供諮詢的小老師,提供軟體教學、課程指導等服務。自學區的構想在於提供設備給學生做數位學習的環境,學語言、學電腦,可以幫助一些資源較匱乏的學生學習,讓他在數位時代中不要太脫節,這就是縮短數位落差的具體實現。        
問題6. 館長投身於教育事業這麼多年,談談您對求學與求職的人生經驗與看法,提供年輕學子參考與學習。
詹館長:
        年輕人求學要以興趣為主,將能力、性向和興趣結合,不要單純因為哪個系所比較熱門而選擇。一個人要知道自己的興趣,還有我可以做什麼?因為這樣不管多麼冷門的領域,都有機會可以做得比別人更為出色。追求熱門和選擇自己興趣的結果,通常是後者比較快樂或者較有發展。
        我覺得現在的年輕人只要善良的本質沒有改變,即便較敢言、較會批評、較懂得爭取權利,其實也沒有什麼不可以的。現在各行各業幾乎都有專業倫理,就是良心嘛,能形成一些無形的規範,這種價值觀,或是做人做事的態度,要怎麼去影響年輕人,我個人是覺得比較困難。我們每個人如果可以在能力範圍之內,做好份內的工作,體恤他人的心意多一些,不管是課業、家庭、工作單位,多給年輕人一個好榜樣,未來就會有新希望。
問題7. 館長6年來帶領興大圖書館同仁求新求變,您覺得圖書館這些年來有什麼樣的進步與改變?我們也知道,即便館長退休後,依舊會關心著這裡的每一個角落、每一位曾一起奮鬥的同仁兼戰友。最後,請館長談談對興大圖書館與同仁們的期許和建議。
詹館長:
        很多人都說我們圖書館經營得很好,利用的人很多,或是一直都保持得很乾淨,服務也很好,這是別人看我們如此,不是自我肯定而已,而是有具體努力的事實擺在眼前。我自己最高興的是館員自我期許的工作態度,現在覺得已經不用像以前那樣要求,館員求好的心已更勝於我,有時候我已經覺得不錯了,他們還要求更好,這讓我非常欣慰,而且這就是一個館進步的最具體的象徵。
        當然,我們都會有一種自我期許,在我們這個專業領域裡面,事情要怎麼做,都有專業訓練的制度,所以它其實是有一定的道理,比方說館藏怎麼建立、服務怎麼提供,或者是資訊系統的呈現等,都有一定的要求,雖然沒有絕對的標準,可是你大概知道應該要如何做和做到什麼樣的程度。
        未來,館藏特色的建立是我覺得必須非常努力的地方,以我們有90年歷史的學
 校來說,館藏的特色一直是讓我很煩惱的問題。館藏量大到一個程度的時候,比
較有參考價值,如果館藏量不夠多,就要建立館藏的特色。以一個研究型大學而言,我認為館藏特色的建立是日後同仁們可以再繼續努力的目標。當然,這是一個紮根的工作,不能停擺,也不是一年、兩年能夠看得出成果,但是只要受到重視,持續好好的做下去,就會比現在更好。


館長與採訪小組合影

 

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發行人:詹麗萍
召集人:吳中南
總編輯:周惠婷
本期主編:蕭麗瓊
資訊技術:許銘維
編輯小組:王素嬋、吳姿瑩、李素鈴、周惠婷、蕭麗瓊、蘇敬媜